⭐⭐⭐⭐⭐
Рейтинг: 4.8/5
425 - отзывов

Адрес офиса:
г. Киев, ул. Ларисы Руденко, 6А
БЦ "Колизей"

Пн-Cб с 10:00 до 19:00

(067) 473-31-36
Заказать консультацию

Меню сайта

Документи для купівлі квартири в Києві: повний список 2025

Які документи потрібні для купівлі квартири в Києві

Купівля квартири в Києві — це не просто фінансова операція, а юридичний лабіринт, де помилка коштує сотні тисяч гривень. Щоб уникнути ризиків, потрібно чітко знати, які саме документи перевіряти у продавця та збирати зі свого боку. Нижче — покроковий перелік усього необхідного, від виписки з реєстру до довідки про відсутність заборгованості, з актуальними на 2025 рік реаліями українського ринку нерухомості.

Чому саме перелік документів вирішує все

Документи для купівлі квартири в Києві: повний список 2025

У моїй практиці було кілька випадків, коли клієнти втрачали гроші через те, що не перевірили, чи є у продавця дозвіл на продаж від співвласника. Один чоловік купив квартиру на Печерську, а через пів року з’явився колишній чоловік продавчині, який не давав згоди на продаж спільного майна. Суд скасував угоду. Повернути гроші вдалося лише через два роки. Тому знання документів для купівлі квартири в Києві — це ваш головний щит.

Документи, які продавець зобов’язаний надати

Продавець повинен підтвердити, що він законний власник, квартира не під арештом і не має боргів. Ось що він має показати.

1. Правовстановлюючі документи на квартиру

Це основа всього. Має бути документ, який підтверджує, що продавець набув право власності. Найчастіше це:

  • Договір купівлі-продажу (попередній або основний)
  • Свідоцтво про право на спадщину
  • Договір дарування
  • Рішення суду про визнання права власності
  • Договір міни

Якщо квартира приватизована, потрібне свідоцтво про право власності з БТІ. У новобудовах це акт приймання-передачі. Попросіть показати оригінал — копії іноді підробляють.

2. Виписка з Державного реєстру речових прав на нерухоме майно

Це ключовий документ. Його отримують через ЦНАП або онлайн на сайті Міністерства юстиції. Виписка має бути свіжою — не старішою за 7 днів. Вона показує:

  • Чи є зареєстроване право власності на продавця
  • Чи накладено арешт чи заборону відчуження
  • Чи є іпотека або обтяження
  • Чи включено квартиру до статутного капіталу юрособи

У 2025 році вартість виписки — близько 100–150 грн через нотаріуса. Економити тут не варто — краще замовити повторну перевірку за свій рахунок.

3. Технічний паспорт на квартиру

Без нього нотаріус не засвідчить угоду. Техпаспорт готує БТІ або приватний інженер з ліцензією. У ньому вказана загальна та житлова площа, кількість кімнат, висота стель. Важливо звірити ці дані з випискою з реєстру — буває, що продавець зробив перепланування без дозволу, і техпаспорт цього не відображає.

4. Довідка про відсутність заборгованості за комунальні послуги

Не завжди обов’язково, але краще перевірити. Візьміть у продавця довідки від Київської міської ради або постачальників (газ, світло, вода, тепло). Якщо є борги, вони можуть «перейти» на нового власника, хоча юридично це спірний момент. У Києві середня заборгованість може сягати 10–30 тис. грн — краще закрити це до угоди.

5. Дозвіл органу опіки та піклування (якщо є діти)

Якщо в квартирі зареєстровані неповнолітні діти, продавець має отримати дозвіл від Служби у справах дітей Київської міської державної адміністрації. Без нього угода — нікчемна. Навіть якщо дитина прописана, але не є власником, дозвіл все одно потрібен. У моїй практиці одна жінка ледь не продала квартиру на Оболоні, поки не з’ясувалося, що її син (власник 1/2) — неповнолітній. Довелося чекати три місяці, доки опіка дасть згоду.

6. Витяг про склад сім’ї або довідка про зареєстрованих осіб

Цей документ з’ясовує, хто фактично прописаний у квартирі. Якщо хтось із зареєстрованих не знявся з обліку, після продажу він має право залишитися жити. Особливо це актуально для квартир у центрі Києва, де часто прописані старі мешканці, яких важко виселити.

7. Згода співвласників (якщо квартира в спільній власності)

Якщо квартира належить кільком особам (наприклад, чоловіку та дружині), продавець повинен надати письмову згоду всіх співвласників, засвідчену нотаріусом. Це стосується і випадків, коли один із власників проживає за кордоном — тоді потрібна довіреність, оформлена в консульстві.

Документи, які покупець готує самостійно

Багато хто думає, що покупець лише платить гроші і чекає ключі. Насправді, потрібна низка паперів і з вашого боку.

1. Паспорт та ідентифікаційний код (РНОКПП)

Це базовий набір. Паспорт має бути дійсним — краще перевірити заздалегідь. Якщо ви змінювали прізвище після шлюбу, майте свідоцтво про шлюб.

2. Довідка про доходи або підтвердження джерела коштів

Хоча це не обов’язково для всіх угод, нотаріус може попросити пояснити, звідки гроші. Якщо купуєте за власні кошти — виписка з банку або декларація. Якщо в іпотеку — договір з банком. Уникнути зайвих запитань допомагає навіть проста довідка з місця роботи.

3. Довіреність (якщо дієте через представника)

Якщо ви не можете бути присутнім на угоді особисто, оформіть нотаріально засвідчену довіреність. Вона має бути конкретною — із зазначенням адреси квартири та суми. Універсальні довіреності часто відхиляють.

4. Заява про сімейний стан

Нотаріус має перевірити, чи ви в шлюбі. Якщо так, ваш чоловік/дружина мають дати згоду на купівлю (навіть якщо ви берете квартиру тільки на себе). Без цього угода може бути оскаржена.

Особливості для квартир у новобудовах Києва

Купівля в новобудові — це окрема історія. Тут документи для купівлі квартири в Києві відрізняються. Забудовник повинен надати:

  • Дозвіл на будівництво (декларація про початок робіт)
  • Акт введення в експлуатацію (сертифікат від ДАБІ)
  • Договір пайової участі (якщо це інвестбуд)

У новобудовах поширена практика продажу через попередні договори. Це ризиковано — ви не стаєте власником, поки будинок не зданий. Перевірте, чи є у забудовника членство в Асоціації професійних забудовників Києва — це хоч якийсь орієнтир.

Поширені помилки та як їх уникнути

З власного досвіду, найчастіше проблема не в тому, що документів немає, а в тому, що вони некоректні або застарілі.

  • Помилка 1: Не перевіряти іпотеку. Якщо квартира в іпотеці, продавець має погасити борг до угоди. В іншому разі банк може забрати житло. У Києві багато пропозицій з іпотекою від Ощадбанку чи ПриватБанку — обов’язково вимагайте виписку про зняття обтяження.
  • Помилка 2: Купувати квартиру з переплануванням без документів. Якщо продавець об’єднав дві кімнати або зніс стіну без проекту, нотаріус відмовить в угоді. Легалізація через БТІ коштує 5–15 тис. грн і займає 2–3 місяці.
  • Помилка 3: Не звіряти дані в документах. Іноді площа в техпаспорті відрізняється від виписки на 1–2 квадрати. Це не критично, але може вплинути на податки.

Як перевірити документи самостійно: покроковий алгоритм

  1. Відкрийте сайт «Дія» або зверніться до нотаріуса.
  2. Замовте виписку з реєстру прав — онлайн або через ЦНАП.
  3. Перевірте, чи збігається ПІБ власника з паспортом.
  4. Перевірте наявність арештів — часто на квартиру накладають арешт через борги попереднього власника.
  5. Звірте техпаспорт із реальним планом — чи немає нелегальних перегородок.
  6. Попросіть довідку про заборгованість — у Києві можна зробити це онлайн через Київ Цифровий.

Вартість нотаріальних послуг і зборів у 2025 році

Нотаріус у Києві бере 0,5–1% від суми угоди за посвідчення. Для квартири вартістю 3 млн грн це 15–30 тис. грн. Плюс державне мито — 1% від вартості. Якщо купуєте вперше, мито може бути зниженим до 0,5% (для житла до 100 кв. м).

Як уникнути шахрайства: практичні поради

Шахрайство в Києві — не рідкість. Був випадок, коли продавець показав копію рішення суду про право власності, але насправді воно було підроблене — суд не існував. Тому:

  • Не платіть аванс до перевірки документів. Максимум — 10% суми, але краще через нотаріальний депозит.
  • Перевіряйте продавця через Єдиний реєстр судових рішень — чи не було справ про визнання права власності на цю квартиру.
  • Зустрічайтеся особисто — продавець має бути реальною людиною, а не «представником».

Відповіді на часті запитання

Чи обов’язково залучати нотаріуса для купівлі квартири в Києві?
Так, без нотаріального посвідчення угода про купівлю-продаж нерухомості вважається нікчемною. Нотаріус перевіряє всі документи, правоздатність сторін і реєструє право власності.

Скільки часу займає збір документів для купівлі квартири в Києві?
У середньому від 7 до 30 днів. Якщо потрібні дозволи опіки чи легалізація перепланування — до 3 місяців. Найшвидше — купівля в новобудові з готовим пакетом документів (до 3 днів).

Чи можна купити квартиру в Києві онлайн?
Частково — через сервіси «Дія» або «Setam» можна подати заявку на реєстрацію права власності, але підписання договору потребує фізичної присутності або кваліфікованого електронного підпису. Рекомендую особисто бути на угоді.

Що робити, якщо продавець не має техпаспорта?
Техпаспорт можна замовити в БТІ Києва. Вартість — близько 500–800 грн, термін — до 10 робочих днів. Без нього нотаріус не проведе угоду.

Перевірка документів для купівлі квартири в Києві — це фундамент безпечної угоди. Краще витратити тиждень на збір паперів, ніж потім судитися роками. Якщо сумніваєтеся в чомусь — зверніться до перевіреного нотаріуса або юриста, який спеціалізується на нерухомості. Ціна консультації (2–5 тис. грн) ніщо порівняно з ризиком втрати квартири.

📖 Статьи по теме

Читайте также по этой теме: Які документи потрібні для продажу квартири в Києві и Оформлення купівлі-продажу квартири в Києві у нотаріуса.

Среди других статей блога рекомендуем также Скільки коштують послуги ріелтора в Києві при купівлі квартири.

Выберите куда вам выслать?

Cогласен с условиями политики конфиденциальности данных

Лучшие предложения
по продаже квартир
в Киеве

В нашем Telegram канале